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好用的工具 最深入分析Excel强大的公式函数

更新:2014-01-01    编辑:超级兜兜    来源:不详    人气:加载中...    字号:|

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  Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常首要作用。

  要想有效的提高自己的Excel使用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的使用能力是非常有效的途径之一。本课介绍应用Excel公式的相关基本知识,后面课程中我们会详细介绍相关的两个首要工具:引用和函数,再通过几个典型实际任务的操作锻炼我们的实际使用能力。

  一、初步领会Excel公式

  1. 什么是公式

  前面已经介绍过,我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特性是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包孕各种Excel函数的式子。

  2. 公式由哪些元素组成

  输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:

  运算符:例如“+”或者“*”号。

  单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

  数值或文本:前面介绍过的两种数据类型。例如,“100”或“新悦国际教导集团”。

  工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM或MAX,也可以是自定义的函数。

  括号:即“(”和“)”。它们用来把持公式中各表达式被处理的优先权。

  领会公式的组成是创建公式必备的根基。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们应用了。

  

  图1

  在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图 2),这个公式应用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中应用引用的知识后面会详细介绍。

  

  图2

  2. 计算销售额总和

  下图所示的工作表中的B2和B11单元格分辨寄放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图 3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来对比长。

  

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  图3

  为了简化公式,我们也可以在公式中应用函数实现同样的功能。

  选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图 4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。

  

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  图4

  3. 用公式合并字符

  下图所示的工作表中的A2和B2单元格分辨寄放着“姓”和“名”字符,为了得出“姓名”字符串,可以在D2单元格中输入公式“=A2&B2”(图 5),其中“&”是一个运算符号,我们称它为连接符号,它的功能为把两个文本字符或文本字符串连接起来。

  

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  图5

  除了这种法子外,我们也可以应用函数达到同样的目的。选中D3单元格,输入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车后得到的结果和前面的公式是一致的(图 6)。

  

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  图6

  其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

  通过上面的三个简单实例,大家对公式已经有了初步的领会。在实际工作中,公式可以解决问题非常多,,它和函数结合在一起,极大的提升了Excel对数据的分析与处理能力。下面我们还将学习一些与公式相关的根基知识与技能,在最后的实际任务部分就可以利用它们一展身手了,后面的内容更加精彩,期待你的持续关注。

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